Privacybeleid
Privacy
De door u verschafte informatie wordt door ons vertrouwelijk behandeld. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en overige relevante regelgeving.
In dit privacy beleid laten we u weten welke persoonsgegevens we verwerken en waarom we deze persoonsgegevens verwerken. Onder verwerking van persoonsgegevens wordt onder andere verstaan het verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens.
Voor alle vragen over ons privacy beleid kunt u contact opnemen met:
Lewandowski Law
Beechavenue 2-B
1119 PT Schiphol-Rijk
The Netherlands
info@adwokat.nl
+31 (0) 20 227 00 00
Verwerkingsverantwoordelijke
Wij verwerken persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u te kunnen communiceren. Als betrokkene kunt u zelf de keuze maken uw persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich afmelden voor onze nieuwsbrief of andere vormen van communicatie uitingen van ons kantoor.
Doeleinden gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening;
- Het toesturen van informatie, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor door ons georganiseerde evenementen;
- Het nakomen van onze wettelijke verplichtingen;
- Werving en selectie (sollicitaties).
De persoonsgegevens die wij verwerken worden alleen gebruikt voor bovenstaande doeleinden en wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor de realisatie daarvan.
Wij verwerken de navolgende (soorten of categorieën) persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening of die door betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt:
- NAW-gegevens, kopie paspoort, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres alsmede IBAN-nummer van de betrokken cliënt;
- Gegevens bedoeld als hierboven, van de wederpartij of derden;
- Gegevens met het oog op de behandeling van de zaak of de beslechting van het geschil;
- Gegevens met het oog op het declareren van verrichte werkzaamheden;
- Andere gegevens dan bedoeld als hierboven, op grond van een wettelijke verplichting.
Grondslagen gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt op grond van:
- De door u gegeven toestemming;
- Het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst met u;
- Een aan ons opgelegde wettelijke verplichting;
- Onze gerechtvaardigde belangen.
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld toestemming voor het ontvangen van informatie, kunt u deze toestemming altijd intrekken.
Wij kunnen wettelijk of contractueel verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verwerken, zoals bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving. Daarnaast kan het verwerken van uw persoonsgegevens een noodzakelijke voorwaarde zijn voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met u. In deze gevallen kunnen wij onze diensten alleen leveren wanneer u de benodigde persoonsgegevens aan ons verstrekt. Wij zijn regelmatig betrokken bij het oplossen van geschillen en het voeren van gerechtelijke procedures. Hierbij kunnen wij niet alleen persoonsgegevens van u verwerken maar ook van andere partijen, zoals de wederpartij. Voor het kunnen uitvoeren van onze werkzaamheden is dit noodzakelijk.
Bij de uitvoering van onze werkzaamheden worden zaakdossiers gecreëerd. Wij archiveren de zaakdossiers na sluiting van het dossier.
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor het evalueren en verbeteren van onze dienstverlening.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de in dit privacybeleid opgenomen doeleinden.
Wanneer de grondslag voor verwerking van uw persoonsgegevens toestemming is en u de toestemming intrekt, bewaren wij de persoonsgegevens niet langer.
De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van het voorbereiden en aangaan van een overeenkomst met u bewaren wij niet langer dan zeven (7) jaar na afloop van onze laatste dienstverlening aan u.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke plicht, dan hanteren wij de bewaartermijn die in die wet is bepaald.
De zaakdossiers en de daarin opgenomen persoonsgegevens bewaren wij zeven (7) jaar.
Wanneer wij persoonsgegevens verkrijgen door middel van het gebruik van cookies, bewaren wij deze gegevens niet langer dan daarvoor noodzakelijk, maximaal twee (2) jaar.
Persoonsgegevens van sollicitanten verwijderen wij uiterlijk vier (4) weken na het einde van de sollicitatieprocedure.
Op onze back-upsystemen verwijderen we de persoonsgegevens zo snel mogelijk na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijnen.
Uw persoonsgegevens en derden
Uw persoonsgegevens worden door ons niet aan derden verstrekt tenzij:
- Deze doorgifte noodzakelijk is in het kader van de verlening van onze diensten;
- Deze doorgifte geschiedt aan een verwerker, met welke verwerker wij een overeenkomst hebben gesloten die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ter bescherming van deze persoonsgegevens;
- Wij op grond van een wettelijke bepaling gehouden zijn persoonsgegevens door te geven;
- Een rechterlijke uitspraak ons verplicht deze gegevens aan een derde te verstrekken.
Wij hebben derden ingeschakeld voor onze boekhouding, archivering, ICT, ons CRM-systeem en websitebeheer.
Wijzigingen privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om ons privacy beleid aan te vullen of te wijzigen. De meest recente versie van ons privacy beleid staat op onze website.
Ons privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 22 juli 2024.
***